2016年11月4日，我院总部总工办组织召开了设计文件校审管理规定宣讲会，综合办、总工办以及各生产所参加了会议，会议由总工程师办公室结构副总喻常雄主持。会上总部综合办主任谢疆做了开场发言，强调了图纸质量是设计院的生命力以及执行设计文件校审管理规定的必要性。
随后，结构副总喻常雄强调院领导对此次会议的重视与支持；喻总认为各生产所是主力军，是先遣部队，总工办是后勤部队，强调此次会议的目的是在各生产所的配合下，总工办如何提高技术服务工作。接着喻总以汇报工作的形式，向各生产所介绍了设计院为了提高技术服务工作所做的一些努力。第一，加强了总工办技术力量，各专业副总基本配备齐全；第二，简化技术审查、盖章流程，以后图纸审查和盖章可以直接总工办对接；第三，继续推进归档工作，并制定出分阶段资料归档表；第四，协助本部总工办完成了院常用文件及图签的标准格式；最后，制定出设计文件校审管理规定，加强校审，提高图纸质量。
给排水专业副总谢晶强调了严格落实院常用文件及图签的标准格式的重要性，并重申设计中未采用标准格式的文件都将被退回。
建筑专业副总曹志阳向大家详细讲解了设计文件校审管理规定的具体内容。曹总通过讲述疏忽校审工作而导致的严重后果的案例，再次强调了校审工作的重要性。
各生产所参会人员反应热烈，纷纷发言，都表示赞同并支持和配合此规定的实施。
最后，喻总做了总结发言。认为此规定虽只适用于建筑工程，但其他专业也可参照使用。并强调校审管理规定不仅仅是对生产所的要求，也是对审核人员的一种约束。