关于公开征集效果图制作服务供应商入库的公告

根据《湖南城市学院设计研究院有限公司采购管理办法》及相关规定，为进一步规范采购工作，加强对供应商的信息管理，提高采购工作效率与质量，降低供应商参与采购活动的成本。现面向社会公开征集供应商，参与我院相关项目采购活动，欢迎符合条件的供应商申请入库，现将有关事项公告如下：

• 采购范围

湖南城市学院设计研究院有限公司（以下简称“设计院”）服务采购项目内容为效果图、三维动画等制作服务。详细工作内容包括但不限于：图文制作、规划效果图、建筑效果图、景观效果图、室内效果图、三维动画等制作服务。服务期限：2-3年。按实际发生的费用计算，由2-3家定点入库供应商共同完成。

• 申报条件

1.凡有能力提供本公告所述类型服务的供应商均可参加；

2.报名人必须是具有独立法人的企业，具有国家规定的相应类别的营业范围、资质等级证书（如有）及其他资格证明文件；

3.近三年在经营活动中依法缴纳税收，无经营异常、重大违法记录，不在国家企业信用信息公示系统的经营异常名录中；

4.具有提供满足我公司采购需求的服务和产品的能力；

5.法律、行政法规规定的其他条件；

6.本次入库不接受联合体投标。

三、申请材料

1.入库申请信息表（必须提供）

2.授权委托书（格式见附件）（如需）

3.入库承诺书（格式见附件）（必须提供）

4.报价函（格式见附件）（必须提供）

5.营业执照（副本）复印件（必须提供）

6.资质证书复印件（如有）

7.营业场地（设备）照片（必须提供）

8.场地协议（自有办公场所提供土地证及房产证；租赁办公场所提供租赁协议）（必须提供）

9.类似业绩（必须提供）

10.近三个月的纳税记录（必须提供）

11.其它（如有）

按上述顺序胶装成册，并逐页加盖单位公章。证件材料必须在有效期内。

四、入库程序

1.供应商根据本公告要求，在2025年8月22日10时00分（北京时间），将申请文件（一式贰份）送达至湖南省长沙市岳麓区尖山路18号中电软件园二期C7栋505办公室（设计院党政综合部），逾期送达的申请文件将被拒绝。

请所有供应商法定代表人或其授权的代理人参加会议，法定代表人参加的手持法定代表人身份证明及本人身份证原件，委托代理人参加的手持法定代表人授权委托书(附法定代表人身份证明)及本人身份证原件进行身份验证。

2.服务采购领导小组将对供应商所提交的申请文件进行资格审核，经综合评定最终确认入库供应商，并在湖南城市学院设计研究院有限公司官网（https://www.cysjy.net/）予以公示。

五、供应商管理

1.供应商提交的申请资料必须实事求是，准确真实，如有弄虚作假行为，一经查实将取消入库资格；

2.设计院会根据自身承接工作事项，随机派发至入库的供应商进行制作服务；

3.设计院将根据《湖南城市学院设计研究院有限公司采购管理办法》对入库供应商进行日常管理。

六、供应商要求

1.供应商申请图文制作、效果图制作，三维动画制作等需填写报价函。

2.供应商的报价应包括商品送到目的地的所有成本，如直接成本、运输、搬运、税金、管理费等一切费用。

3.供应商所开具的发票应为增值税专用发票。

4.所有效果图、三维动画等必须需符合国家相关行业标准（如《建筑可视化效果图制作规范》）及我院项目技术要求符合质量要求。

5.供应商提供服务须按照设计院工作进度，确保按时按质供应，保障设计院稳定，如因项目紧急，供应商须根据需要配合我公司共同办公。。

6.供应商在取得供应资格后必须接受湖南城市学院设计研究院有限公司的管理及相关职能部门的监督和检查。

七、联系方式

联系人：肖老师    电话：17363782953

 

湖南城市学院设计研究院有限公司

2025年8月15日

附件1：供应商入库申请表